Cómo conectar Claude con Microsoft 365 paso a paso

Los conectores de Microsoft 365 en Claude están disponibles en los planes Pro, Team y Enterprise. Antes de empezar, inicia sesión en claude.ai y confirma tu plan desde el menú de tu perfil (abajo a la izquierda) en 'Settings'. Si usas una cuenta corporativa de Microsoft 365, es muy probable que el administrador de tu organización deba habilitar primero el acceso de aplicaciones externas en el panel de Microsoft Entra ID (antiguo Azure AD). En España y LATAM muchas empresas bloquean por defecto las integraciones OAuth, así que avisa a tu equipo de IT antes de continuar. Ve a Settings y busca la sección 'Connectors' (Conectores). Ahí verás la lista de integraciones disponibles, entre ellas las de Microsoft. Si no la ves, tu plan o tu organización todavía no la tienen habilitada.

Dentro de 'Settings > Connectors' encontrarás tarjetas para cada servicio: Outlook, SharePoint, OneDrive, Google Drive y más. Localiza las de Microsoft. Cada conector indica a qué datos accederá: por ejemplo, el conector de Outlook lee tus correos y calendario, mientras que SharePoint y OneDrive dan acceso a documentos y archivos. Lee con atención el alcance (scope) de cada uno antes de activarlo, porque determina qué podrá consultar Claude en tu nombre. Pulsa el botón 'Connect' (Conectar) del servicio que quieras integrar primero. Recomendamos empezar por OneDrive o SharePoint si tu objetivo es trabajar con documentos, o por Outlook si quieres que Claude te ayude a redactar y resumir correos. Puedes conectar varios servicios, uno por uno.

Al pulsar 'Connect', se abrirá una ventana de inicio de sesión de Microsoft (la pantalla estándar de login.microsoftonline.com). Introduce tu correo de Microsoft 365 y tu contraseña, y completa la verificación en dos pasos (MFA) si tu organización la exige. A continuación verás la pantalla de consentimiento OAuth, que lista exactamente los permisos que Claude solicita: leer correos, leer archivos, etc. Revisa que coincidan con lo que esperas y pulsa 'Accept' (Aceptar). Este flujo usa OAuth 2.0, el estándar seguro: Claude nunca ve tu contraseña, solo recibe un token de acceso que puedes revocar cuando quieras. Tras aceptar, volverás a Claude y el conector aparecerá como 'Connected' (Conectado) con una marca verde.

Una vez conectado, abre una conversación nueva en Claude. En la barra de entrada de texto verás un icono de herramientas o un botón de attachments/conectores. Pulsa sobre él y activa el conector de Microsoft que configuraste. Esto le dice a Claude que puede usar esa fuente de datos para responder. A partir de ahí, puedes pedirle cosas en lenguaje natural que impliquen buscar en tus correos o documentos. Claude mostrará qué acciones realiza (por ejemplo, 'buscando en OneDrive') y citará las fuentes que utiliza, para que verifiques de dónde saca la información. Recuerda que el conector solo actúa cuando tú lo activas en la conversación; no accede a tus datos en segundo plano.

Ahora valida la integración con peticiones concretas. Prueba con prompts como los del ejemplo: pedir un resumen de correos recientes o localizar un documento. Claude buscará en la fuente conectada, leerá el contenido relevante y responderá citando los elementos encontrados. Empieza con consultas específicas (menciona remitente, fecha o nombre de archivo) porque son más fiables que peticiones vagas. Si Claude no encuentra algo, reformula indicando más contexto. Este es el momento de comprobar que los permisos funcionan y que los resultados son los esperados antes de confiar en la integración para trabajo real.

Resume los 5 correos más recientes de mi bandeja de entrada de Outlook y dime cuáles requieren respuesta urgente.

Busca en mi OneDrive el documento "Propuesta comercial" y hazme un resumen de los puntos clave.

¿Qué reuniones tengo esta semana en mi calendario de Outlook?

La seguridad es clave cuando conectas datos corporativos. Vuelve a 'Settings > Connectors' para revisar en cualquier momento qué servicios están conectados. Desde ahí puedes desconectar un servicio con un clic, lo que revoca el token y corta el acceso de inmediato. Como capa adicional, puedes revocar el permiso también desde el lado de Microsoft: entra en myaccount.microsoft.com, ve a 'Aplicaciones y servicios' y elimina Claude de la lista de apps autorizadas. Para equipos, el administrador puede auditar y revocar accesos de forma centralizada en Entra ID. Establece una política clara: conecta solo lo necesario, revisa los accesos cada cierto tiempo y desconecta cuando termine un proyecto. Así cumples con las exigencias de privacidad habituales en empresas de España y LATAM (y con el RGPD).