Cómo hacer que Claude escriba un correo profesional

Entra en claude.ai e inicia sesión con tu cuenta gratuita. Antes de escribir nada, piensa como si le pidieras el correo a un compañero: no basta con decir «escríbeme un email». Claude necesita saber cuatro cosas para acertar a la primera: a quién va dirigido, cuál es el objetivo del correo, qué tono quieres (formal, cercano, comercial) y qué datos concretos debe incluir. Cuanto más específico seas, menos tendrás que corregir después. Un error típico de principiante es dar instrucciones vagas y luego frustrarse porque el resultado es genérico. Piensa en el correo real que quieres enviar: ¿es para pedir una reunión, disculparte por un retraso, hacer seguimiento de una propuesta? Ten esos datos a mano antes de escribir el prompt. En España y LATAM el nivel de formalidad varía (el «usted» en México, el «tú» en España), así que conviene indicárselo explícitamente.

En el cuadro de mensaje, escribe un prompt estructurado. La fórmula que mejor funciona es: rol + tarea + contexto + tono + formato. Dile a Claude quién es, qué debe hacer y con qué restricciones. Cuanto más natural y detallado, mejor. No hace falta que sea perfecto: es una conversación, podrás pulir después. Copia el ejemplo de abajo y adáptalo a tu caso. Fíjate en que especificamos destinatario, objetivo, tono, longitud y hasta el idioma y registro. Este nivel de detalle es lo que separa un correo genérico de uno listo para enviar. Pulsa Enter y Claude te devolverá un borrador completo en segundos, normalmente con asunto incluido.

Eres mi asistente de comunicación profesional. Escribe un correo
electrónico para el siguiente caso:

- Destinatario: Marta López, responsable de compras de un cliente
- Objetivo: hacer seguimiento de una propuesta enviada hace una semana
- Tono: profesional pero cercano, tuteando (España)
- Longitud: máximo 120 palabras
- Incluye: un asunto atractivo y una llamada a la acción clara

Devuélveme solo el asunto y el cuerpo del correo.

Lee el correo que te ha generado Claude. Casi siempre estará muy cerca de lo que necesitas, pero es normal querer ajustar detalles. En lugar de reescribir el prompt entero, sigue la conversación pidiendo cambios concretos. Claude recuerda todo el contexto anterior, así que basta con instrucciones breves como «hazlo más breve», «suena demasiado formal, hazlo más cercano» o «añade una frase mencionando el descuento del 10%». Esta iteración es la clave para conseguir un correo que suene tuyo y no a máquina. Puedes pedir varias versiones y quedarte con la mejor. Repite hasta que el resultado te convenza; suele bastar con una o dos rondas.

Perfecto. Ahora hazlo un poco más breve, quita la frase de
despedida final y añade que estaré disponible para una llamada
rápida esta semana.

Cuando el borrador te convenza, cópialo a tu gestor de correo (Gmail, Outlook, etc.). Antes de pulsar enviar, haz una lectura final de humano: comprueba que los nombres, fechas y cifras son correctos, que el tono encaja con tu relación real con el destinatario y que no ha quedado ninguna instrucción del prompt colada en el texto. Este paso de verificación es rápido pero imprescindible: la IA acelera la redacción, pero la responsabilidad del mensaje sigue siendo tuya. Personaliza cualquier detalle que solo tú conozcas (un chiste interno, una referencia a la última reunión) para que el correo no suene enlatado. Con esto ya tienes un email profesional listo para enviar.

Si necesitas generar muchos correos parecidos, puedes llamar a la API de Claude desde Python. Primero instala la librería oficial con pip y consigue tu clave de API en console.anthropic.com. El código de abajo usa el modelo claude-opus-4-8 y genera un correo a partir de variables que tú controlas: así puedes rellenar destinatario, objetivo y tono de forma programática, por ejemplo desde una hoja de cálculo con tus contactos. Guarda la clave en una variable de entorno (nunca la escribas directamente en el código que compartes). Este enfoque es la base para integraciones más serias, como un botón «redactar correo» en tu CRM o un script que prepare borradores para tu equipo de ventas.

import os
from anthropic import Anthropic

client = Anthropic(api_key=os.environ["ANTHROPIC_API_KEY"])

destinatario = "Marta López, responsable de compras"
objetivo = "hacer seguimiento de una propuesta enviada hace una semana"
tono = "profesional pero cercano, tuteando (España)"

mensaje = client.messages.create(
    model="claude-opus-4-8",
    max_tokens=500,
    messages=[{
        "role": "user",
        "content": f"""Escribe un correo profesional.
Destinatario: {destinatario}
Objetivo: {objetivo}
Tono: {tono}
Máximo 120 palabras. Devuelve asunto y cuerpo."""
    }]
)

print(mensaje.content[0].text)

Para no empezar de cero cada vez, crea una plantilla con huecos que rellenar. Guárdala en un documento o en un Proyecto de Claude si tienes plan de pago. La idea es tener un esqueleto probado al que solo cambies las variables. Con el tiempo irás afinando esta plantilla según los correos que más envías (comerciales, disculpas, seguimientos, invitaciones). Tener una biblioteca de prompts es lo que convierte a Claude en una herramienta de productividad real y no en un juguete de usar una vez. Comparte tus mejores plantillas con tu equipo para estandarizar el tono de la comunicación de la empresa.

[ROL] Eres mi asistente de comunicación.
[TAREA] Escribe un correo de: ____________
[DESTINATARIO] ____________
[OBJETIVO] ____________
[TONO] ____________ (formal / cercano, tú / usted)
[LONGITUD] máximo ____ palabras
[INCLUIR] ____________
[FORMATO] asunto + cuerpo, nada más