Cómo hacer que Claude resuma una reunión

Antes de pedirle nada a Claude, necesitas el texto de la reunión. La mayoría de herramientas de videollamada permiten exportar la transcripción: en Zoom, Google Meet (con Gemini/transcripción activada) o Microsoft Teams encontrarás la opción de descargar el texto o el subtítulo en formato .txt o .vtt. Si tu reunión fue presencial, sirven tus notas escritas, aunque sean desordenadas. Copia todo el contenido en un archivo de texto plano. No hace falta que limpies nombres ni marcas de tiempo: Claude entiende formatos como '10:32 Ana: ...' sin problema. Lo importante es tener el contenido completo, porque un resumen solo es tan bueno como la información que le das. Si la transcripción es muy larga (más de 100 páginas), no te preocupes todavía: Claude Opus admite contextos enormes, pero conviene revisar que no haya cortes en la exportación.

El secreto de un buen resumen está en pedir estructura. En lugar de decir 'resume esto', indica exactamente qué secciones quieres. Un prompt sólido para reuniones incluye: un resumen ejecutivo de 3-4 líneas, las decisiones tomadas, las tareas asignadas (con responsable y fecha si se mencionó) y los temas pendientes. Pégalo en claude.ai o guárdalo para usarlo con la API. Este es un ejemplo listo para copiar. Añade tu transcripción al final, donde indica el marcador.

Eres un asistente que resume reuniones de trabajo.
A partir de la siguiente transcripción, genera un resumen en español con estas secciones:

1. RESUMEN EJECUTIVO (máximo 4 líneas)
2. DECISIONES TOMADAS (lista con viñetas)
3. TAREAS / ACTION ITEMS (formato: responsable — tarea — fecha límite si se mencionó)
4. TEMAS PENDIENTES O SIN CERRAR

Sé conciso y no inventes información que no aparezca en el texto.

TRANSCRIPCIÓN:
<<<pega aquí la transcripción>>>

La vía más rápida y sin código es la interfaz web. Entra en claude.ai, abre una conversación nueva y pega el prompt del paso anterior seguido de tu transcripción. Si el texto es largo, puedes también arrastrar el archivo .txt directamente al chat: Claude lo leerá completo. Pulsa enviar y en segundos tendrás el resumen estructurado. Revisa las tareas: si Claude marcó a alguien como responsable por error, corrígelo con un mensaje de seguimiento tipo 'La tarea de la migración la lleva Marta, no Luis'. Puedes iterar sin volver a pegar la transcripción, porque Claude mantiene el contexto de la conversación. Cuando el resultado te convenza, cópialo a tu herramienta de notas o correo. Este flujo es ideal para reuniones puntuales del día a día.

Si resumes reuniones a menudo, automatízalo con la API. Primero instala el SDK oficial y guarda tu API key como variable de entorno para no exponerla en el código. Consigue la clave en console.anthropic.com. Este script lee la transcripción desde un archivo, envía el prompt a claude-opus-4-8 y imprime el resumen. Solo tienes que cambiar la ruta del archivo.

pip install anthropic

Este código carga la transcripción desde un archivo .txt, la combina con el prompt estructurado y devuelve el resumen. Al usar la API puedes procesar decenas de reuniones en lote con un bucle, algo imposible de hacer a mano. Ejecuta el script con 'python resumen.py' desde tu terminal. El campo max_tokens controla la longitud máxima de la respuesta; 1500 suele bastar para un resumen completo.

import os
from anthropic import Anthropic

client = Anthropic(api_key=os.environ["ANTHROPIC_API_KEY"])

with open("reunion.txt", "r", encoding="utf-8") as f:
    transcripcion = f.read()

prompt = f"""Eres un asistente que resume reuniones de trabajo.
Genera un resumen en español con estas secciones:
1. RESUMEN EJECUTIVO (máximo 4 líneas)
2. DECISIONES TOMADAS
3. TAREAS / ACTION ITEMS (responsable — tarea — fecha)
4. TEMAS PENDIENTES
No inventes información que no aparezca en el texto.

TRANSCRIPCIÓN:
{transcripcion}"""

mensaje = client.messages.create(
    model="claude-opus-4-8",
    max_tokens=1500,
    messages=[{"role": "user", "content": prompt}],
)

print(mensaje.content[0].text)

Un resumen genérico rara vez encaja con tu flujo de trabajo real. Ajusta el prompt a tus necesidades: si usas Notion o Trello, pide la salida en Markdown o incluso en JSON para importarla automáticamente. Por ejemplo, añade al prompt 'Devuelve las tareas como un array JSON con los campos responsable, tarea y fecha'. También puedes pedir el resumen en dos idiomas si tu equipo es bilingüe, o adaptar el tono (formal para actas oficiales, directo para stand-ups). Prueba distintas variantes hasta dar con la plantilla que te ahorra más tiempo, y guárdala como base para todas tus reuniones. Con la práctica tendrás un sistema de actas casi automático.

# Añade esto al prompt para obtener las tareas en JSON:
# "Devuelve ADEMÁS un bloque JSON con las tareas:
#  [{\"responsable\": \"\", \"tarea\": \"\", \"fecha\": \"\"}]"