Asesorías en España: Verifactu, factura electrónica, RGPD y Reglamento de IA con Claude
Lo que dice hoy el BOE sobre Verifactu y la factura electrónica B2B, el aplazamiento que anunció Hacienda, qué exigen el RGPD y el Reglamento Europeo de IA a un despacho, y dónde ayuda Claude sin firmar nada.
Preparar con Claude el trabajo de la asesoría ante Verifactu, la factura electrónica, las declaraciones periódicas y la normativa de datos e IA
- Asesores fiscales y contables
- Gestorías
- Titular del despacho
- Clientes diagnosticados por Verifactu y factura electrónica
- Horas en preparar comunicaciones masivas
- Declaraciones revisadas con checklist antes de presentar
Una asesoría española tiene ahora dos cambios de facturación por delante, un calendario fiscal que no se para y una normativa de datos e IA que también le afecta como empresa. Claude no presenta modelos ni firma nada, pero puede ahorrar muchas horas en lo que rodea a todo eso: saber a qué cliente le toca cada cosa, escribirle a toda la cartera y revisar antes de presentar. Esta guía reúne lo que dice hoy la norma y dónde entra Claude. Las fechas están comprobadas en el BOE el 31 de octubre de 2026 y cambian: vuelve a mirarlas el día que las uses.
Verifactu: lo que dice el BOE y lo que anunció Hacienda
- Fechas vigentes. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, los sistemas de facturación tienen que estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto (personas físicas con actividad económica, entre otros).
- Aplazamiento anunciado. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció en una nota informativa que aplazará las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica de quienes facturan menos. A 31 de octubre no está publicado en el BOE: hasta entonces rigen las fechas de 2027.
- Quién queda fuera. Quienes llevan los libros por el Suministro Inmediato de Información (SII) y las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades. El reglamento se aplica sin perjuicio de los regímenes forales del País Vasco y Navarra.
Factura electrónica entre empresas
El Real Decreto 238/2026 desarrolla la obligación de la Ley Crea y Crece. Los plazos se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, que fue el 6 de octubre de 2026: doce meses para quien tuvo un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior y veinticuatro meses para el resto. Las fechas resultantes son el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028. Ojo: la norma habla de volumen de operaciones, no de facturación.
Dónde ayuda Claude
| Tarea | Cómo | Lo que hace la persona |
|---|---|---|
| Diagnosticar qué clientes están obligados a Verifactu y a la factura electrónica, y cuándo | Le das la lista de clientes (forma jurídica, territorio, SII, programa de facturación) y el texto oficial; devuelve una tabla y marca los dudosos | Revisa los casos dudosos y comprueba la fecha en el BOE |
| Escribir a toda la cartera | Un borrador de correo por grupo de clientes, con el tono del despacho | Revisa y envía |
| Inventariar el software de facturación de cada cliente | Ordena las respuestas de los clientes en una hoja | Decide qué cliente necesita cambiar de programa |
| Preparar los modelos periódicos (303, 111, 115, 130, 200) | Checklist por cliente y revisión de cuadres en Excel antes de presentar | Presenta y firma |
| Explicar una consulta vinculante o un cambio normativo | Proyecto con el texto adjunto; correo para el cliente citando el artículo | Comprueba la cita |
| Responder un requerimiento | Ordena hechos, soportes y cronología para el borrador | Decide la estrategia y firma la respuesta |
El prompt para el diagnóstico de clientes está en la biblioteca de prompts. Pide que Claude use solo las fechas del texto que le adjuntas: así, si la norma cambia, el resultado cambia con ella.
Datos de clientes y secreto profesional
- RGPD. Si la asesoría sube datos personales de clientes o de sus trabajadores a Claude, Anthropic actúa como encargado del tratamiento, y el artículo 28 del RGPD exige un contrato de encargo. Los planes de empresa (Team y Enterprise) tienen términos comerciales y acuerdo de tratamiento de datos; una cuenta personal no es el sitio para la contabilidad de un cliente.
- La AEPD publicó en febrero de 2026 una guía sobre IA agéntica y protección de datos para responsables y encargados. Es la referencia si el despacho conecta Claude a sus programas.
- Secreto profesional. El artículo 93.5 de la Ley General Tributaria excluye del deber de informar a Hacienda los datos confidenciales de clientes conocidos al prestar asesoramiento. Es una razón más para anonimizar: lo que no hace falta para la tarea no se sube.
Lo que pide el Reglamento Europeo de IA a un despacho
- Formación del equipo (artículo 4). Desde el 2 de febrero de 2025, quien usa sistemas de IA en su actividad tiene que adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal. El ómnibus digital de julio de 2026 suavizó la redacción: ya no exige garantizar un nivel concreto, pero la obligación sigue.
- Chatbots (artículo 50). Desde el 2 de agosto de 2026, si un chatbot atiende a los clientes del despacho, tiene que informar de que es una IA, salvo que sea evidente.
Riesgos y límites
- Las fechas se mueven. Verifactu ha cambiado de calendario varias veces. Ninguna comunicación a clientes debería salir sin comprobar el BOE ese día.
- La presentación y la firma son del asesor. Claude prepara y revisa.
- Pide la cita. Si Claude no tiene la norma delante, puede equivocarse en un artículo o un plazo.
El curso de Claude para asesorías fiscales y contables trabaja todo esto con los casos del despacho. Para el resto de servicios, mira qué hace Claude en cada servicio.
Fuentes
- BOE: Real Decreto 1007/2023, sistemas informáticos de facturación (texto consolidado)
- Hacienda: nota informativa sobre la previsión de modificación de los plazos de Verifactu (5-oct-2026)
- BOE: Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (factura electrónica)
- BOE: Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre
- AEAT: calendario del contribuyente 2026
- Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial
- Reglamento (UE) 2026/1744, ómnibus digital sobre IA
- AEPD: Inteligencia artificial agéntica desde la perspectiva de protección de datos (feb-2026)
- BOE: Ley 58/2003, General Tributaria (art. 93.5)
Precios, funciones y normativa verificados el 31 de octubre de 2026. Cambian a menudo: confírmalos con el proveedor antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según el BOE a 31 de octubre de 2026, el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento hasta octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE rigen esas fechas.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?
El Real Decreto 238/2026 cuenta los plazos desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026: doce meses para quien tuvo un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior y veinticuatro meses para el resto. Eso da el 6 de octubre de 2027 y el 6 de octubre de 2028.
¿Puede Claude decirme si un cliente está obligado?
Puede preparar el diagnóstico si le das la lista de clientes y el texto oficial: forma jurídica, territorio, si usa el SII y qué programa factura. Los casos dudosos se revisan a mano, y la fecha se comprueba en el BOE el día que se usa.