Contadores y asesorías

Información exógena con Claude y Excel: validar formatos, NIT y cruces antes de presentar

Cómo usar Claude para revisar la información exógena del artículo 631 del Estatuto Tributario antes de enviarla a la DIAN: terceros sin NIT, dígitos de verificación, formatos que no cuadran con la contabilidad. Sin fechas inventadas: las de presentación se consultan en la DIAN.

31 de octubre de 2026·3 min de lectura·Revisado el 31 de octubre de 2026·Implantación medio

Por Daniel Puentes Prias

Consultor de IA

Proceso

Revisar con Claude y Excel la información exógena de un cliente antes de validarla y presentarla ante la DIAN

Para quién

Contadores públicos
Asistentes contables
Revisores fiscales

Qué medir

Errores detectados antes del prevalidador
Horas por cliente en la preparación de la exógena
Requerimientos de la DIAN por diferencias de exógena

La información exógena es el reporte anual que pide el artículo 631 del Estatuto Tributario, y es la base con la que la DIAN cruza datos de terceros. Casi todos los problemas son de calidad de datos: terceros sin NIT, dígitos de verificación mal, nombres duplicados o formatos que no suman lo mismo que la contabilidad. Es justo el tipo de revisión que Claude hace bien y rápido, antes de pasar por el prevalidador de la DIAN.

Una advertencia antes de empezar: las resoluciones de exógena cambian cada año. A 31 de octubre de 2026, para el año gravable 2026 rige la resolución unificada 000227 de 2025, modificada por la 000233 de 2025, con cambios en la 000237 de 2025 y la 000012 de 2026. Los plazos de presentación se consultan en la DIAN cuando se publiquen: esta guía no da fechas.

Qué revisa Claude

Revisión	Qué busca
Terceros	Filas sin NIT o con un NIT con formato raro, el mismo tercero con dos nombres, nombres con el NIT dentro
Dígito de verificación	Calcula el dígito de cada NIT con el método de la DIAN y marca los que no coinciden
Cruces con la contabilidad	Que la suma de cada formato coincida con los saldos de las cuentas que lo alimentan, y lista las diferencias
Cuantías y conceptos	Valores negativos o en cero, conceptos que no corresponden al formato, terceros por debajo de la cuantía que se reportan sin necesidad
Coherencia entre formatos	Un tercero que aparece con pagos pero sin retenciones cuando debería tenerlas, o al revés

Paso a paso

Prepara los archivos. Exporta del programa contable los formatos que vas a reportar y el balance de prueba por tercero, en Excel. Si vas a trabajar fuera de un plan de empresa, sustituye los nombres por un código.
Dale el criterio. Adjunta la resolución vigente o la parte que aplica, y pide que cite el artículo cuando marque algo como error.
Pide la revisión por partes, un formato cada vez. Así las tablas de errores son manejables y se ven los cruces.
Corrige en el origen. Lo que Claude encuentra se corrige en la contabilidad o en el archivo, no solo en la exógena: si no, el año que viene vuelve.
Valida con el prevalidador de la DIAN y presenta. Esa parte es del contador.

Te adjunto el formato [número] de la exógena del año
gravable 2026 y el balance de prueba por tercero.
1. Lista los terceros sin NIT, con NIT mal formado
   o con dígito de verificación que no coincide.
2. Compara la suma del formato con las cuentas
   [cuentas] y explica cada diferencia.
3. Marca los registros dudosos para revisión.
Formato: una tabla por revisión. No corrijas nada
en el archivo: solo señala.

Con Claude en Excel

Si el despacho prepara la exógena en una plantilla de Excel, el complemento de Claude para Excel trabaja dentro del libro: añade la columna con el dígito de verificación calculado, marca con formato condicional los que no coinciden y crea una tabla dinámica para cuadrar cada formato con la contabilidad. Funciona desde el plan Pro.

Riesgos y límites

La resolución manda. Si Claude no tiene la resolución vigente delante, puede aplicar reglas de otro año. Adjúntala y pide la cita.
Datos de terceros. La exógena lleva datos personales: plan de empresa, Ley 1581 y la Circular 002 de 2024 de la SIC sobre IA. Anonimiza cuando la revisión no necesite el nombre.
La presentación es del contador. Claude revisa; el prevalidador y la firma son tuyos.

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Fuentes

Precios, funciones y normativa verificados el 31 de octubre de 2026. Cambian a menudo: confírmalos con el proveedor antes de decidir.

Preguntas frecuentes

¿Qué resolución rige la exógena del año gravable 2026?

La resolución unificada 000227 del 23 de septiembre de 2025, modificada para el año gravable 2026 por la 000233 de 2025, con cambios posteriores en la 000237 de 2025 y la 000012 de 2026, según la página de normatividad de la DIAN a 31 de octubre de 2026. Comprueba si hay cambios nuevos antes de empezar.

¿Claude presenta la exógena?

No. Claude ayuda a revisar y corregir los archivos antes de que el contador los valide con el prevalidador de la DIAN y los presente.

¿Puedo subir la exógena de un cliente a Claude?

Lleva datos personales de terceros, así que solo en un plan de empresa y cumpliendo la Ley 1581. Para la mayoría de validaciones puedes trabajar con una copia en la que sustituyas los nombres por un código.