Cómo preparar un Excel o CSV para que Claude lo analice

Para subir un .xlsx tiene que estar activado Crear y editar archivos en Configuración, Capacidades. Está en todos los planes, también el gratuito, en la web, la app de escritorio y el móvil. Con esa opción, Claude abre el archivo escribiendo y ejecutando código en Python, en lugar de leerlo como texto. Un CSV se puede subir sin ella, pero con ella activada el análisis de cualquiera de los dos es más fiable porque Claude calcula en vez de estimar.

Sube el .xlsx cuando importan las pestañas, las fórmulas o el formato, o cuando quieres que Claude te devuelva el mismo libro modificado. Sube un CSV cuando solo te interesa una tabla de datos: pesa menos, no arrastra formatos ni celdas ocultas y cualquier sistema lo exporta. Un CSV guarda una sola hoja y pierde las fórmulas, así que si exportas varias pestañas a CSV te queda un archivo por pestaña. Si tu Excel usa coma decimal, comprueba al exportar que el separador de columnas es punto y coma.

Con un libro de varias pestañas, di en el mensaje cuáles tiene que usar y qué hay en cada una. Las pestañas de borradores, gráficos viejos o cálculos auxiliares confunden: quítalas de la copia que subes. Si dos pestañas tienen los mismos datos de meses distintos, dilo, porque Claude puede unirlas en una sola tabla antes de analizar. Las filas de totales al final de una tabla también conviene quitarlas: Claude las calcula y, si están, puede sumarlas dos veces.

Es el paso que más mejora el resultado. Antes de pedir el análisis, explica en dos o tres líneas por columna qué significa cada una, en qué unidad está y qué valores son raros pero correctos. Claude no sabe que la columna Imp está en miles de euros, que el código 99 significa cliente interno o que las fechas vacías son pedidos sin entregar. Puedes pegar la nota en el mensaje o subirla como un archivo de texto junto al Excel.

Notas de columnas:
- Fecha: fecha del pedido, DD/MM/AAAA
- Imp: importe sin IVA, en miles de euros
- Canal: WEB, TIENDA o B2B
- Cliente 99 = venta interna, exclúyela
- Entrega vacía = pedido pendiente, no error

Con Crear y editar archivos, el límite es de 30 MB por archivo. Si el tuyo pesa más o tarda mucho, quita las columnas que no vas a usar, filtra el periodo que te interesa y guarda una copia sin imágenes ni tablas dinámicas. Exportar a CSV suele reducir mucho el tamaño. Si aun así es grande, divídelo por años o regiones: puedes subir hasta 20 archivos en el mismo chat y pedir que los trate como uno.

En la app de Claude, pulsa el + del cuadro de mensaje y elige el archivo desde Archivos, iCloud, Google Drive o la carpeta de descargas. Un Excel de varias pestañas sube igual que en el ordenador, siempre que tengas activado Crear y editar archivos en la cuenta. Si el archivo está en un correo, guárdalo primero en Archivos.

Antes de las preguntas importantes, pide a Claude que te diga qué ha entendido del archivo: cuántas filas y columnas, el tipo de cada columna y los problemas que ve. Así detectas fechas leídas como texto, importes con símbolos o filas duplicadas antes de que cambien una conclusión. Con eso resuelto, sigue con el tutorial de cómo hacer que Claude analice un Excel.

Antes de analizar nada, dime: cuántas filas y
columnas tiene cada pestaña, el tipo de dato de
cada columna, cuántas celdas vacías hay y si ves
duplicados o formatos mezclados.