Cómo revisar errores en un Excel con Claude
Una revisión en orden: fórmulas que no cubren todas las filas, valores pegados encima de fórmulas, totales que se suman dos veces, texto que parece número y duplicados. Con el prompt de auditoría y cómo corregir sin romper el libro.
Sube una copia del Excel y pide a Claude que revise las fórmulas además de los valores, con una tabla de pestaña, celda, problema y gravedad. Comprueba tú los errores graves y pide las correcciones en un archivo nuevo con una pestaña que registre cada cambio.
- Una cuenta de Claude con Crear y editar archivos activado
- El Excel que quieres revisar
- Opcional: Claude for Excel, con un plan de pago
- Qué errores busca una buena revisión de Excel
- El prompt para auditar un libro en el chat
- Cómo revisar un Excel que hizo el propio Claude
- Cómo corregirlo sin perder el original
- Cuándo conviene hacerlo dentro de Excel con el complemento
Saber qué errores buscar
Los errores que dan #REF! o #DIV/0! se ven solos. Los peligrosos son los que no avisan: una SUMA que deja fuera las últimas filas, un valor escrito a mano encima de una fórmula, un total que entra en otro total, números guardados como texto que no suman, referencias que se desplazan al copiar una fórmula y filas duplicadas. Una revisión con Claude sirve para encontrar estos, que a simple vista no se notan.
Subir el libro y pedir una auditoría
Haz una copia del archivo y súbela al chat. Pide que revise las fórmulas además de los valores, y que te devuelva una lista con la pestaña, la celda, el problema y la gravedad. Así puedes ir directo a lo que importa en vez de leer un texto largo. Si el libro tiene una lógica especial, explícala en una frase.
Revisa este Excel como un auditor. Mira las
fórmulas, no solo los valores. Devuélveme una
tabla: pestaña, celda, problema, gravedad
(alta/media/baja) y cómo corregirlo. Busca rangos
incompletos, valores fijos sobre fórmulas,
totales duplicados, texto como número y filas
repetidas. No cambies nada todavía.Comprobar los hallazgos más graves
Abre tu Excel y mira tú las celdas de gravedad alta antes de aceptar nada. Claude puede marcar como error algo que es intencionado, como un valor fijo para un supuesto. Pregúntale por las dudas: por qué cree que esa SUMA está incompleta o de dónde sale ese duplicado. Pídele también que recalcule los totales clave por su cuenta y los compare con los de tu libro.
Recalcula por tu cuenta el total de ventas y el
margen de la pestaña Resumen a partir de los
datos de origen y compáralos con lo que da el
libro. Si no coinciden, explícame por qué.Revisar un Excel que hizo Claude
Si el archivo lo creó Claude, revísalo igual: abre una conversación nueva, súbelo y pide la auditoría como si fuera de otra persona. En una conversación nueva no arrastra las decisiones que tomó al crearlo y se fija más en los fallos. Pide además que compruebe que las cifras cuadran con los datos que le diste al principio, si los tienes.
Corregir sin romper el original
Cuando tengas claro qué corregir, pide un archivo nuevo con los cambios y una pestaña de registro que liste cada celda modificada, el valor anterior y el nuevo. Así puedes revisar el cambio uno a uno y volver atrás si algo no cuadra. Guarda tu original aparte y no lo sustituyas hasta comprobar los totales.
Corrige los problemas de gravedad alta y media
en un archivo nuevo. Añade una pestaña Cambios
con pestaña, celda, valor anterior, valor nuevo
y motivo. No toques nada más.Hacerlo dentro de Excel con Claude for Excel
Con un plan de pago, el complemento Claude for Excel revisa el libro abierto sin subirlo a ningún chat. Le pides que busque el origen de un #REF!, que te explique cómo se calcula una celda y responde con enlaces a las celdas para comprobarlo. Avisa antes de sobrescribir datos. Para un libro grande con muchas pestañas enlazadas es más cómodo que ir y venir con archivos. La instalación está en el tutorial de cómo usar Claude en Excel.
Sabes qué errores buscar, tienes un prompt de auditoría que devuelve celda por celda lo que falla, y una forma de corregir con registro de cambios sin perder el original. Si revisas modelos financieros o cierres, el curso de Claude para finanzas y control de gestión lo aplica a esos libros.
Preguntas frecuentes
¿Claude puede encontrar errores en un Excel?
Sí. Con Crear y editar archivos activado lee el libro con código, incluidas las fórmulas, y puede listar celda por celda los problemas que ve. Revisa tú los graves antes de corregir.
¿Claude ve las fórmulas o solo los resultados?
Puede ver las dos cosas, pero conviene pedirlo: dile que revise las fórmulas y no solo los valores. Si solo miras resultados, un valor escrito a mano encima de una fórmula pasa desapercibido.
¿Puedo hacer una skill que revise siempre el mismo tipo de archivo?
Sí: si revisas siempre el mismo documento, como una factura frente a una oferta, una skill guarda las comprobaciones y el formato del informe para no repetirlos. Lo explicamos en el tutorial de cómo hacer skills en Claude.
¿Necesito pagar para revisar un Excel con Claude?
No para el chat: subir y revisar un .xlsx funciona en el plan gratuito con Crear y editar archivos. El complemento Claude for Excel, que trabaja dentro del libro, sí necesita un plan de pago.