Mediciones y presupuestos de obra con IA: cómo revisarlos con Claude en Excel

Si buscas una IA que haga el presupuesto de una obra a partir de los planos, Claude no es eso: no mide sobre el dibujo y no debe poner precios de memoria. Lo que hace bien es trabajar la medición que ya sale del modelo o del programa de mediciones, que llega como una tabla de código, capítulo, descripción, unidad y cantidad. Esa tabla suele llegar desordenada, con partidas duplicadas cuando se exportan dos vistas que se solapan y con unidades que no coinciden con las del pliego. Claude la ordena, la revisa, la cuadra contra el proyecto y, si le das la base de precios del estudio, la valora.

Trabaja sobre una copia del archivo exportado. En la primera hoja, las partidas tal como salen; en una segunda, los criterios de medición del estudio, es decir, qué se mide en metros cuadrados, en metros o por unidad, y qué se descuenta; y en una tercera, si vas a valorar, la base de precios con el código de cada partida. Con todo en el mismo libro, Claude puede cruzar unas hojas con otras y responder con referencias a celdas.

Hoja Partidas
codigo | capitulo | descripcion | ud | cantidad

Hoja Criterios
partida tipo | ud | que se descuenta

Hoja Precios (solo si se valora)
codigo | ud | precio unitario

Claude en Excel es un complemento que trabaja sobre el libro abierto, disponible en los planes Pro, Max, Team y Enterprise. Pídele que ordene por capítulos y que haga los subtotales con fórmulas, no con valores escritos: una fórmula se revisa y se recalcula, un número pegado no. Avisa antes de sobrescribir datos existentes, así que lee lo que te pide confirmar. No admite tablas de datos ni macros y VBA. Si no usas el complemento, adjunta el Excel en el chat y pide el resultado como archivo nuevo.

En la hoja Partidas, ordena las partidas por
capítulo y por código. Crea una hoja Medición
con un bloque por capítulo y su subtotal con
fórmulas SUMA que se puedan revisar. No
cambies ninguna cantidad de la hoja Partidas.
Dime en qué celdas has escrito.

Es la revisión que más tiempo ahorra, porque los errores de una exportación se repiten. Una partida que aparece dos veces con la misma cantidad porque se exportaron dos vistas. Una partida en metros cúbicos donde el pliego la mide en metros cuadrados, que no se puede sumar ni valorar con el mismo precio. Y una partida sin código ni capítulo que se quedaría fuera del presupuesto. Pide la lista con referencias a celdas y decide tú cada corrección.

Revisa la hoja Partidas y haz una lista de:
1. Partidas que aparecen más de una vez con la
   misma descripción, con sus celdas.
2. Partidas cuya unidad no coincide con la de
   la hoja Criterios.
3. Partidas sin código o sin capítulo, y a qué
   capítulo irían.
No corrijas nada: dime fila, problema y qué
propones.

La comprobación que cierra la revisión es de coherencia: lo que cubre una planta tiene que sumar la superficie de esa planta. Si la impermeabilización de una cubierta mide 210 metros cuadrados, el aislamiento de las distintas zonas de esa cubierta tiene que sumar lo mismo; si suma más, hay un duplicado. Dale a Claude el cuadro de superficies del proyecto y pídele que compare.

Con el cuadro de superficies adjunto, comprueba
por capítulo que las partidas de superficie
(solados, aislamiento, impermeabilización,
falsos techos) suman la superficie de la planta
o zona que cubren. Haz una tabla: capítulo,
partidas, suma, superficie del cuadro y
diferencia. Muestra cada operación.

Memoria constructiva, medición y pliego tienen que decir lo mismo: si la memoria describe un aislamiento, la medición lo mide y el pliego fija cómo se recibe y se coloca. Una corrección del proyecto que no llega a la medición, como una barandilla que se subió de altura tras el pre-chequeo del CTE, es un error que se paga en obra. Adjunta la memoria constructiva y pide a Claude que cruce las soluciones con las partidas. Si quieres contrastar con los planos, que use las cotas y superficies rotuladas, no que mida sobre el dibujo.

Con la memoria constructiva adjunta y la hoja
Medición, haz una tabla: solución descrita en
la memoria, partida que la mide, unidad y si
coinciden la descripción, el material y las
dimensiones. Señala las soluciones sin partida
y las partidas que no aparecen en la memoria.

Con la hoja Precios en el libro, Claude puede cruzar cada partida por su código, multiplicar con fórmulas y dar el presupuesto de ejecución material por capítulos. La regla es la misma de siempre: si una partida no tiene precio en la base, se marca y no se completa. El presupuesto aproximado por capítulos es justo lo que el CTE pide como mínimo al proyecto básico.

Cruza la hoja Medición con la hoja Precios por
código. Añade columnas de precio unitario e
importe con fórmulas, y el total por capítulo.
Si una partida no tiene precio en la hoja
Precios, escribe SIN PRECIO y no lo estimes.

El criterio de medición del pliego tiene que coincidir con el de la medición. Si el pliego dice que la impermeabilización se mide sin solapes y la partida exportada los incluye, hay que corregir una de las dos. Claude redacta el pliego de condiciones técnicas de un capítulo desde el pliego tipo del estudio, con la estructura del Anejo I del CTE: materiales, ejecución por unidades de obra y verificaciones en el edificio terminado; el arquitecto comprueba que cada prescripción encaja con el proyecto.

Compara el criterio de medición de cada unidad
de obra del pliego adjunto con la unidad y la
descripción de su partida en la hoja Medición.
Tabla: unidad de obra, criterio del pliego,
partida, unidad de la partida y si coinciden.