Cómo preparar tu empresa para el bono de IA antes de que salga la convocatoria

El bono de IA del Plan IA360 no abrirá hasta 2027, pero el plan ya dice qué pedirá a cada empresa: un diagnóstico de madurez, un caso de uso concreto, formación de la plantilla, pagos por hitos y medición del impacto. Casi todo eso se puede hacer desde ahora, con o sin bono. Una empresa que llegue a la convocatoria con el trabajo hecho puede presentar el proyecto en semanas. Una que empiece ese día necesitará meses.

Esta guía convierte cada condición del plan en una tarea, con lo que conviene tener escrito al terminarla. Sirve para cualquier modelo de IA; los ejemplos usan Claude porque es el tema de este sitio.

Las cinco condiciones del plan, convertidas en tareas

1. Diagnóstico de madurez

El plan no define qué es un "diagnóstico de madurez" ni quién lo hará. Mientras se publica, un diagnóstico sencillo responde a tres preguntas: qué herramientas de IA usa ya la gente y con qué datos, qué procesos se repiten cada semana y se hacen con prisa o con errores, y qué sistemas y datos tiene la empresa para conectar.

La guía de diagnóstico y plan de IA explica cómo hacerlo en cuatro semanas, con las entrevistas por área, la ficha de cada proceso y los criterios para priorizar. Ese documento es exactamente lo que una convocatoria con "diagnóstico previo" va a querer ver.

2. Un caso de uso con línea base

De la lista de procesos, uno. Los mejores candidatos para un primer proyecto tienen cuatro rasgos: se repiten mucho, tienen entradas y salidas claras, tienen un dueño que quiere cambiarlos y los datos que necesitan existen y se pueden usar.

La línea base es la cifra de partida: cuántas horas al mes consume el proceso, cuántos errores tiene, cuánto tarda en resolverse. Hay que medirla antes de tocar nada. Sin ella, el impacto que pide el plan no se puede demostrar. La guía de medir el retorno de la IA explica qué medir y cómo.

3. La solución, construida para durar

El bono financiará servicios con "valor añadido propio" del proveedor: desarrollo, integración, datos o rediseño de procesos. Al definir la solución conviene dejar claro:

• Qué hace la IA y qué hace la persona. Por ejemplo, Claude lee la factura y propone el asiento; la persona de administración lo revisa y lo aprueba.
• Con qué sistemas se conecta (ERP, CRM, correo, carpeta compartida) y cómo.
• Dónde se procesan los datos y con qué contrato. Lo explica Claude y los datos de tu empresa.
• Que el modelo se pueda cambiar. Las bases aún no dicen nada del modelo; una solución que llama a la IA a través de una capa propia o de una herramienta como n8n no depende de esa decisión.
• Quién la construye. El plan pide que el proveedor sea una empresa tecnológica europea. Pregunta dónde está constituida, qué parte hace ella y cómo mide el resultado. La guía de cuándo contratar una consultora de IA ayuda a elegir.

Antes del proyecto completo, un piloto de 90 días con un grupo reducido sirve para saber si el caso funciona. El plan prevé eso mismo para el bono: una primera fase "que permita validar el modelo antes de su escalado".

4. Formación de la plantilla

El diseño del bono incluiría "condiciones acerca de formación en IA de los trabajadores". Además, el Reglamento Europeo de IA ya pide a las empresas que usan IA que tomen medidas para que su personal tenga conocimientos suficientes. Formar ahora cumple con lo segundo y adelanta lo primero.

Esta formación sí tiene financiación abierta hoy: el crédito de Fundae, que las empresas recuperan como descuento en las cotizaciones. La bonificación es solo para empresas y su plantilla: no se aplica a personas desempleadas ni a autónomos que se forman por su cuenta. Los detalles están en Formación de la plantilla en IA.

5. Medición e hitos

Si el bono paga por hitos, cada hito tiene que poder comprobarse. Un esquema razonable, a falta de bases, es el mismo orden de esta guía:

1. Diagnóstico entregado.
2. Caso de uso definido, con línea base medida.
3. Solución en marcha en el proceso real.
4. Plantilla formada.
5. Impacto medido contra la línea base, tres o seis meses después.

Lista de comprobación

• Inventario de la IA que ya se usa en la empresa, con los datos que toca.
• Lista de procesos candidatos, priorizada con criterios escritos.
• Un caso de uso elegido, con su dueño y su línea base.
• Descripción de la solución: qué hace la IA, qué sistemas toca, dónde van los datos.
• Proveedor identificado, con su origen y su método por escrito.
• Plan de formación de la plantilla y registro de lo ya hecho.
• Plan de medición con fechas.

Con esto hecho, el día que se publiquen las bases solo queda ajustar los documentos a lo que pidan. Las condiciones del bono y el calendario están en Bono de IA: requisitos y calendario, y el plan completo en Plan IA360 para empresas.