Cómo unir varios Excel en uno con Claude

Si es una vez y son pocos archivos, súbelos al chat y pide uno consolidado: es lo más rápido. Si lo vas a repetir cada semana o cada mes con archivos nuevos, pide a Claude un script de Python que lo haga en tu ordenador, o monta la consolidación en Excel con Power Query, que se actualiza con un clic. Los tres caminos necesitan lo mismo: que los archivos tengan las mismas columnas.

Sube los archivos al mismo chat (hasta 20) y pide a Claude que compare sus columnas antes de unir nada. Suele haber diferencias pequeñas que rompen la unión: Importe en uno e Importe total en otro, una columna de más, fechas en formatos distintos o la tabla empezando en la fila 3. Que Claude te las liste y te proponga cómo igualarlas.

Te subo 3 Excel de ventas de tres tiendas.
Antes de unirlos, compara sus columnas: dime
cuáles coinciden, cuáles cambian de nombre,
cuáles sobran y si hay formatos distintos.

Con las diferencias resueltas, pide un único archivo .xlsx. Pide también una columna que diga de qué archivo viene cada fila: sin ella no podrás separar ni revisar después. Claude crea el archivo ejecutando código y te lo deja en la conversación para descargarlo o guardarlo en Google Drive. El límite es de 30 MB por archivo, tanto en lo que subes como en lo que descargas.

Une los 3 archivos en un solo .xlsx con las
columnas Fecha, Tienda, Producto e Importe.
Añade la columna Origen con el nombre del
archivo de cada fila. Iguala las fechas a
DD/MM/AAAA y no elimines ninguna fila.

Una consolidación que pierde filas en silencio es peor que hacerla a mano. Pide a Claude un cuadro de control: filas y suma del importe de cada archivo original frente al consolidado, y las filas descartadas o duplicadas con el motivo. Compara uno o dos totales con tus archivos.

Dame un cuadro de control: filas y suma de
Importe por archivo original y en el
consolidado, y lista las filas que hayas
descartado o que estén duplicadas.

Si cada mes llegan archivos nuevos, pide a Claude el script que lo hace: lee todos los Excel de una carpeta, añade la columna de origen y guarda el consolidado. Lo ejecutas en tu ordenador y tus datos no salen de él. Pide que te explique cómo instalar lo necesario y que el script avise si un archivo tiene columnas distintas, en lugar de saltárselo. Si usas Claude Code, puede escribirlo y probarlo directamente en la carpeta.

import glob
import pandas as pd

partes = []
for ruta in glob.glob("entrada/*.xlsx"):
    df = pd.read_excel(ruta)
    df["Origen"] = ruta
    partes.append(df)

total = pd.concat(partes, ignore_index=True)
total.to_excel("consolidado.xlsx", index=False)

Si prefieres no salir de Excel, guarda todos los archivos en una carpeta sin nada más dentro. En Excel, ve a Datos, Obtener datos, Desde archivo, Desde carpeta, elige la carpeta y pulsa Combinar, Combinar y cargar. Excel cruza las columnas por su nombre, así que el orden no importa, pero los nombres sí tienen que coincidir. Cuando lleguen archivos nuevos, los dejas en la carpeta y pulsas Actualizar. Si algo falla, pega el mensaje de error en Claude y te explica qué columna lo provoca.