Presupuesto de IA para empresas en 2027: partidas, precios de referencia y un ejemplo para 20 personas
Qué partidas lleva un presupuesto de inteligencia artificial para 2027 (licencias, consumo, formación, implantación, cumplimiento y tiempo interno), los precios publicados de Claude, ChatGPT, Copilot y Gemini, un ejemplo calculado para una empresa de 20 personas y qué se puede pagar con Fundae, el bono de IA y las ayudas autonómicas. Precios verificados a 7 de noviembre de 2026.

Armar el presupuesto anual de IA de la empresa para 2027 por partidas, con precios publicados, topes de consumo y las ayudas que lo financian
- Dirección
- Administración y finanzas
- Responsable de transformación o TI
- Gasto real frente a presupuesto por partida y trimestre
- Puestos pagados frente a puestos con uso
- Parte del gasto financiada con Fundae o ayudas
Un presupuesto de IA para 2027 tiene más partidas que las licencias: el consumo que se paga por uso, la formación, la implantación, el cumplimiento del Reglamento de IA y las horas de la plantilla. Esta guía reúne las partidas, los precios publicados de las herramientas más usadas en empresas españolas, un ejemplo calculado para 20 personas y qué parte se puede pagar con ayudas.
Los precios están verificados a 7 de noviembre de 2026 en las páginas oficiales de cada proveedor, sin impuestos. Se revisan a principios de 2027: en 2026 Anthropic, Microsoft y Google cambiaron planes o precios varias veces.
Las partidas del presupuesto
| Partida | Qué incluye | Cómo se calcula | Se puede financiar con |
|---|---|---|---|
| Licencias | Puestos de Claude, Copilot, ChatGPT o Gemini | Puestos × precio mensual × 12 | Presupuesto propio; el bono de IA no paga licencias |
| Consumo por uso | API, uso de Claude Enterprise, Copilot Credits | Volumen estimado × tarifa, con tope de gasto | Presupuesto propio |
| Formación | Alfabetización de la plantilla y formación práctica por área | Horas por perfil × personas | Crédito de Fundae, líneas autonómicas |
| Implantación | Diagnóstico, diseño de flujos, conectores, piloto y medición | Presupuesto del proveedor por fases o hitos | Bono de IA del Plan IA360 (previsto), ayudas autonómicas |
| Cumplimiento | Inventario de usos, política de uso, información a la plantilla, supervisión de usos de alto riesgo | Horas internas o asesoría | Presupuesto propio |
| Tiempo interno | Horas del responsable de IA y de los referentes de cada área | Horas al mes × coste por hora | No se financia; conviene contarlo |
Licencias: precios de referencia para 2027
Precio por usuario y mes, sin IVA, a 7 de noviembre de 2026. Anthropic y OpenAI publican en dólares; Microsoft y Google, en euros para España.
| Plan | Pago anual | Pago mensual | Qué hay que saber |
|---|---|---|---|
| Claude Team, puesto Standard | 20 USD | 25 USD | De 2 a 150 personas, uso incluido con límites |
| Claude Team, puesto Premium | 100 USD | 125 USD | Cinco veces el uso del Standard; para quien programa con Claude Code a diario |
| Claude Enterprise | 20 USD | No hay | Mínimo de 20 puestos; el uso se paga aparte a tarifa de API |
| ChatGPT Business | 20 USD | 25 USD | De 2 a 200 puestos (precio a 13 de octubre de 2026) |
| Microsoft 365 Copilot Business | 18,20 € | 21,84 € | Se suma a un plan de Microsoft 365 Empresa. La promoción a 15,60 € acaba el 31 de diciembre de 2026 |
| Google Workspace Business Standard | 13,60 € | No consta aparte | Es el precio de la suite completa, con Gemini incluido en las aplicaciones |
Qué plan de Claude encaja en cada caso está en qué plan de Claude contratar para tu empresa, y la diferencia entre pagar por puesto o por consumo, en Claude Enterprise o Team. Las comparativas con cada suite están en Claude vs Microsoft Copilot, Claude vs ChatGPT y Claude vs Gemini.
Consumo por uso: la partida que más varía
Tres casos se pagan por lo que se usa, y conviene presupuestarlos con un tope:
- Programación con Claude Code fuera de un puesto con uso incluido. Anthropic publica que en despliegues de empresa cuesta de media unos 13 USD por desarrollador y día de uso, entre 150 y 250 USD al mes, y que el 90% de los usuarios se queda por debajo de 30 USD al día.
- Automatizaciones por API. Se paga por millón de tokens: 2 USD de entrada y 10 USD de salida con Sonnet 5.5, 0,10 y 0,50 USD con Haiku 5.5, y la mitad en procesamiento por lotes. Cómo calcularlo con ejemplos está en los precios de Claude.
- IA avanzada en Copilot. Cowork, Code y los modelos más recientes se pagan con Copilot Credits, a 0,01 USD el crédito, y vienen apagados hasta que un administrador crea una política de gasto.
Para el primer año, una forma práctica es fijar un tope mensual por proyecto en la consola del proveedor y revisar el gasto real cada mes del primer trimestre antes de cerrar la cifra anual.
Ejemplo: empresa de 20 personas con Claude
Una empresa de servicios con 20 personas que usan IA, dos de ellas programando a diario. Solo lleva las partidas que se pueden calcular con precios publicados; formación, implantación y tiempo interno dependen de cada caso.
| Concepto | Cálculo | Importe anual |
|---|---|---|
| 18 puestos Team Standard, pago anual | 18 × 20 USD × 12 | 4.320 USD |
| 2 puestos Team Premium, pago anual | 2 × 100 USD × 12 | 2.400 USD |
| Una automatización por API con Haiku 5.5 (clasificar 2.000 correos al mes) | Céntimos al mes con los precios de Haiku; se presupuesta un tope de 20 USD al mes | 240 USD |
| Subtotal sin IVA | 6.960 USD | |
| IVA del 21% | 6.960 × 0,21 | 1.461,60 USD |
| Total con IVA | 8.421,60 USD |
La misma plantilla con Copilot Business, si la empresa ya paga Microsoft 365 Empresa, serían 20 × 18,20 € × 12 = 4.368 € sin IVA, más los Copilot Credits que consuma la IA avanzada. La comparación de cifras sola no decide: cada herramienta hace mejor unas tareas que otras, como se ve en la mejor IA para cada tarea en 2027.
Los planes de Anthropic se cobran en dólares, y Anthropic indica que pueden salir en moneda local con el impuesto incluido o sumado según la región. Para el presupuesto, conviene convertir al cambio del día y dejar un margen por la variación del dólar.
Formación e implantación: lo que se puede pagar con ayudas
La formación de la plantilla es la partida que tiene una vía estable de financiación: el crédito de Fundae de 2027, que la empresa recupera como bonificación en las cotizaciones. La bonificación es solo para empresas y su plantilla, no para personas desempleadas ni autónomos que se forman por su cuenta. El crédito depende del tamaño de la empresa y la cifra exacta se consulta en la aplicación de Fundae. Las horas por perfil y cómo repartirlas por trimestres están en el plan de formación en IA 2027.
La implantación es la partida que más depende del proveedor. El bono de IA del Plan IA360 está previsto para pagar servicios de implantación por hitos, con diagnóstico, caso de uso, formación y medición, y no licencias: el piloto está previsto para el primer semestre de 2027 y la convocatoria general antes de fin de año, sin bases a 7 de noviembre de 2026. Las líneas autonómicas, con sus importes y fechas, están en ayudas y subvenciones para IA en empresas en 2027. Qué incluye un diagnóstico y cómo pedir presupuesto a un proveedor está en cuándo contratar una consultora de IA.
Cómo repartir el gasto en el año
| Trimestre | Gasto |
|---|---|
| Enero a marzo | Licencias del grupo piloto con pago mensual, alfabetización con cargo al crédito de Fundae y diagnóstico. Medir el gasto real de consumo. |
| Abril a junio | Pasar a pago anual los puestos que se usan. Formación práctica por área. Presentar solicitudes a las ayudas autonómicas y al piloto del bono si la empresa entra. |
| Julio a septiembre | Implantación de los procesos que dieron resultado en el piloto. Revisión de usos de alto riesgo. |
| Octubre a diciembre | Cierre del cumplimiento antes del 2 de diciembre, resto del crédito de Fundae antes del 31 de diciembre y presupuesto de 2028 con los datos del año. |
Las fechas de ayudas y normas están en el calendario de la IA en 2027, y cómo calcular si el gasto compensa, en medir el retorno de Claude en la empresa.
Riesgos y límites
- Los precios cambian durante el año. El 30 de octubre de 2026 Anthropic renombró sus planes individuales altos, y Microsoft cambió el cobro de Copilot en septiembre. Antes de firmar, comprobar el precio en la página del proveedor ese día.
- Las promociones caducan. El precio de 15,60 € de Copilot Business acaba el 31 de diciembre de 2026 y solo vale el primer año. Un presupuesto de 2027 se hace con el precio normal.
- El consumo sin tope se dispara. Una automatización mal configurada o un agente que se repite puede multiplicar la factura de API. Topes de gasto por proyecto desde el primer día.
- Las ayudas no son seguras. El bono está previsto y sin bases, y las convocatorias autonómicas de 2027 no están publicadas. El presupuesto tiene que cerrar sin ellas.
- El ejemplo es ilustrativo. Las cifras de formación, implantación y tiempo interno dependen del tamaño, el sector y el proveedor, y no se incluyen.
Fuentes
- Claude: precios de los planes
- Claude: precio de Enterprise
- Documentación de la API de Claude: precios por modelo
- Documentación de Claude Code: gestionar los costes
- OpenAI: precios de ChatGPT para empresas
- Microsoft: precios de Microsoft 365 Copilot para empresas (España)
- Microsoft: Copilot Credits
- Google Workspace: precios (España)
- Fundae: conoce el crédito formativo de tu empresa (22 de junio de 2026)
- Plan IA360, documento oficial (La Moncloa, septiembre de 2026), proyecto 11, página 12
Precios, funciones y normativa verificados el 7 de noviembre de 2026. Cambian a menudo: confírmalos con el proveedor antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la IA para una empresa de 20 personas?
Solo en licencias, con Claude Team y pago anual, 18 puestos Standard y 2 Premium suman 6.720 USD al año sin IVA (4.320 + 2.400). Con una automatización por API con tope de 20 USD al mes y el 21% de IVA, el ejemplo de la guía llega a 8.421,60 USD. Formación, implantación y tiempo interno van aparte y dependen de cada caso.
¿Qué partidas lleva un presupuesto de IA?
Seis: licencias, consumo por uso (API, uso de Claude Enterprise, Copilot Credits), formación, implantación, cumplimiento del Reglamento de IA y tiempo interno de quien lleva la IA en la empresa.
¿El bono de IA del Plan IA360 paga licencias?
No. El plan prevé que pague servicios de implantación por hitos (diagnóstico, caso de uso, formación y medición), no licencias. A 7 de noviembre de 2026 no tiene bases; el piloto está previsto para el primer semestre de 2027 y la convocatoria general antes de fin de año.
¿Se puede pagar la formación en IA con Fundae?
Sí, si es formación de la plantilla de una empresa: el crédito de Fundae de 2027 se recupera como bonificación en las cotizaciones. No se aplica a personas desempleadas ni a autónomos que se forman por su cuenta, y la entidad que imparte tiene que estar inscrita antes de impartir.