Plan de formación en IA 2027 para tu empresa: cómo armarlo y plantilla

En 2027 la formación en inteligencia artificial de una empresa española deja de ser algo que se organiza cuando alguien lo pide. El Reglamento Europeo de IA ya exige que quien usa IA en nombre de la empresa sepa usarla. El bono de IA del Plan IA360 empieza su piloto con condiciones de formación de los trabajadores. Y el 2 de diciembre de 2027 se aplican las obligaciones de alto riesgo, que alcanzan a recursos humanos.

Al mismo tiempo, cada empresa tiene un crédito de Fundae para 2027 que se pierde si no se gasta antes del 31 de diciembre. Un plan anual ordena todo eso en una sola hoja: quién se forma, en qué, cuándo, cuánto cuesta y cómo queda registrado.

Las fechas de 2027 que condicionan el plan

El detalle del calendario del Reglamento, después del Ómnibus digital de 2026, está en la guía del Reglamento Europeo de IA para empresas. Las fechas del año que no son de formación (ayudas, facturación) están en el calendario de la IA en 2027.

Paso 1: saber quién usa IA y para qué

El plan empieza por un inventario. Por cada área, tres preguntas: quién usa ya alguna IA (contratada por la empresa o por su cuenta), con qué herramienta y en qué tareas. La respuesta suele sorprender: casi siempre hay más uso del que dirección cree, y casi nunca con las mismas reglas.

Con el inventario se agrupa a la plantilla en perfiles. Cinco cubren a casi cualquier empresa:

• Toda la plantilla que usa IA, aunque sea poco. Necesita saber qué hace un modelo de lenguaje, qué datos no se suben nunca y cómo revisar lo que devuelve.
• Usuarios frecuentes por área. Marketing, ventas, administración, atención al cliente: usan IA cada día en tareas concretas y necesitan formación con sus propios documentos.
• Referentes internos. Una o dos personas por área que resuelven dudas, recogen casos y mantienen las instrucciones compartidas.
• Dirección. Decide inversión, política de uso y prioridades; necesita entender qué se puede esperar y qué riesgos asume.
• Perfiles con obligaciones específicas. Recursos humanos si usa IA para decidir sobre personas, y el equipo técnico que administra las herramientas o desarrolla con ellas. Qué perfiles con IA esperamos que pidan las empresas en 2027 está en profesiones y trabajos con IA en 2027.

Paso 2: un nivel de formación por perfil

El error más común es dar el mismo curso a todos. Quien usa IA dos veces al mes no necesita lo mismo que quien redacta propuestas con ella cada día. Una estructura por niveles, con horas orientativas para una pyme o empresa mediana:

Las horas son una estimación nuestra: el Reglamento no fija horas ni niveles y pide que la formación sea adecuada al uso de cada persona. Para Fundae, cada acción formativa tiene que durar al menos dos horas lectivas.

Paso 3: repartirlo en cuatro trimestres

1. Primer trimestre: base y reglas. Inventario terminado, política de uso aprobada y alfabetización para toda la plantilla que usa IA. Formación de dirección para que las decisiones del año salgan de ahí. Si la empresa aún no tiene política, el punto de partida está en la política de uso de IA en la empresa.
2. Segundo trimestre: formación práctica por área. Primero las áreas con más uso o con el caso de uso más claro. Si la empresa prepara el bono de IA, el área del caso de uso va primero.
3. Tercer trimestre: referentes y revisión. Formación avanzada para los referentes, revisión de qué se usa en el día a día y ajuste del plan con lo aprendido. Es el momento de un piloto de 90 días si todavía no se ha hecho.
4. Cuarto trimestre: alto riesgo y cierre. Formación específica de recursos humanos antes del 2 de diciembre, si usa IA para decidir sobre personas. Cierre del crédito de Fundae antes del 31 de diciembre y balance del año.

Paso 4: presupuesto y cómo se paga

La vía estable para pagar la formación de la plantilla es el crédito de formación de Fundae. La empresa paga la formación y la recupera como bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. El crédito depende del tamaño:

Además, la empresa cofinancia una parte del coste, entre el 5 % y el 40 % según su tamaño. La cifra exacta de 2027 se consulta en la aplicación de Fundae.

• Solo para empresas y su plantilla. La bonificación no se aplica a personas desempleadas ni a autónomos que se forman por su cuenta.
• La entidad que imparte tiene que estar inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación antes de impartir. Pregúntalo antes de contratar.
• El inicio de cada grupo se comunica a Fundae con al menos dos días de antelación.
• En 2026 la formación en directo por videollamada cuenta como presencial (aula virtual) si deja registro de las conexiones de cada participante. Es una regla que el SEPE fija cada año: confirma que sigue en 2027 antes de planificar.
• Desde 2026 el control es más estricto: el Real Decreto 1189/2025 obliga a guardar la documentación cuatro años.

Un crédito pequeño no cubre un plan completo, pero sí la alfabetización de toda la plantilla o un taller práctico por área. Cómo encaja la formación con el bono de IA está en formación en IA de la plantilla: bono IA360 y Fundae. Las líneas autonómicas que pagan formación están en ayudas y subvenciones para IA en empresas en 2027.

Junto a la formación, el presupuesto del plan tiene que contar las licencias de la herramienta que se va a usar. Lo que cuesta cada plan para equipos está en qué plan de Claude contratar para tu empresa, y el resto de partidas del año, en el presupuesto de IA para empresas en 2027.

Paso 5: el registro que sirve para todo

Un mismo registro responde a las tres preguntas que pueden llegar en 2027: la de una inspección sobre el artículo 4 del Reglamento, la de Fundae sobre la formación bonificada y, previsiblemente, la del bono de IA. Por cada sesión: fecha, perfil, contenidos, horas, asistentes con su firma o registro de conexión, quién la impartió y material entregado. Guardarlo en una hoja compartida desde la primera sesión cuesta poco; reconstruirlo a final de año, mucho.

Plantilla del plan de formación en IA 2027

Copia esta tabla en una hoja de cálculo y rellena una fila por perfil y área. Las columnas son las que pide cualquiera de las tres revisiones anteriores.

Las cifras de la tabla son un ejemplo para una empresa de unas 50 personas. Cambia la herramienta por la que use tu empresa: el método es el mismo con Claude, ChatGPT o Microsoft Copilot.

Riesgos y límites

• Las condiciones del bono de IA no están publicadas. El plan anuncia formación de los trabajadores, pero no qué contenidos ni cuántas horas. El plan de formación tiene que poder ajustarse cuando salgan las bases.
• El crédito de Fundae no crece con la ambición del plan. En una empresa pequeña cubre una parte; el resto es presupuesto propio o ayudas autonómicas, que abren y cierran cada año.
• La formación sola no basta. Una formación sin herramienta disponible, sin casos de uso claros y sin tiempo para practicar se olvida en semanas. El plan de formación va atado al de implantación.
• Las herramientas cambian varias veces al año. Lo aprendido en el primer trimestre puede quedarse corto en el cuarto. Los referentes internos son los que mantienen al equipo al día entre formaciones.

Para elegir la formación de cada perfil, los programas por área y el de alfabetización están en formación de Claude para empresas, y la base del primer trimestre en alfabetización en IA para empresas.